國際交流中心(暨港澳臺(tái)事務(wù)辦公室)是在山東外國語職業(yè)技術(shù)大學(xué)行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)外事工作的職能部門,是學(xué)校執(zhí)行國家外交政策和教育外事政策、處理全校外事工作的一個(gè)歸口部門,其負(fù)責(zé)政策把關(guān)和外事管理的雙重職責(zé),其職能是:管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。國際交流中心下設(shè)外籍人員管理科、國際項(xiàng)目交流科。各科室分工合作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,其具體職責(zé)范圍如下:
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的外事工作方針、政策和規(guī)定。遇到特殊情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)外事部門請(qǐng)示匯報(bào)。
二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度,撰寫外事工作總結(jié)報(bào)告和情況簡報(bào)。???
三、制定學(xué)校組團(tuán)出訪考察計(jì)劃,負(fù)責(zé)出訪準(zhǔn)備工作。
四、負(fù)責(zé)與國外大學(xué)、教育機(jī)構(gòu)等單位的聯(lián)絡(luò)工作,擬寫校際交流協(xié)議、安排協(xié)議簽訂工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)與港澳臺(tái)地區(qū)的學(xué)術(shù)交流和教育交流聯(lián)系,以及來訪人員的接待和出訪的聯(lián)絡(luò)工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)長期外國專家的邀請(qǐng),并會(huì)同有關(guān)院、部、處做好專家的教學(xué)、生活接待和外事管理工作。
七、配合人事處辦理教職工公派出國進(jìn)修的必要手續(xù)。
八、會(huì)同院系開展國際合作辦學(xué)項(xiàng)目管理、拓展和聯(lián)系工作,按照教育部及山東省教育廳的要求做好項(xiàng)目申報(bào)、審批、評(píng)估檢查和總結(jié)等。
九、負(fù)責(zé)國際學(xué)生的招生,配合相關(guān)部門對(duì)國際學(xué)生進(jìn)行管理。